Kebijakan Privasi

Berlaku sejak: 1 Oktober 2026  |  Terakhir diperbarui: 13 Oktober 2026

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Kementerian Dalam Negeri melalui platform LOKADIGI ("kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang Anda berikan saat menggunakan layanan dan situs web kami di daftartraining.com. Dengan menggunakan layanan kami, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:

Data Identitas

Nama lengkap, NIP, jabatan, instansi/OPD, dan jenis kelamin yang Anda berikan saat pendaftaran.

Data Kontak

Alamat email, nomor telepon/WhatsApp, dan alamat kantor yang digunakan untuk komunikasi terkait kegiatan.

Data Perjalanan & Akomodasi

Jadwal perjalanan, moda transportasi, dan kebutuhan akomodasi untuk keperluan logistik kegiatan.

Data Kesehatan

Catatan kesehatan, preferensi makanan, dan kontak darurat yang bersifat terbatas dan hanya diakses pihak berwenang.

3. Cara Kami Menggunakan Data

  • Memproses pendaftaran dan verifikasi peserta kegiatan.
  • Menerbitkan Digital ID, QR Code, dan sertifikat peserta.
  • Mengelola data perjalanan dan pemesanan tiket oleh panitia.
  • Menyiapkan akomodasi dan konsumsi sesuai kebutuhan peserta.
  • Mengirimkan notifikasi dan informasi terkait kegiatan.
  • Menghasilkan laporan kehadiran dan rekap peserta.

4. Penyimpanan & Keamanan Data

Data Anda disimpan pada server yang berlokasi di wilayah Indonesia. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional yang sesuai, termasuk enkripsi data, kontrol akses berbasis peran, dan pemantauan sistem secara berkala.

Data kesehatan dan kontak darurat memiliki akses terbatas dan hanya dapat dilihat oleh administrator yang berwenang.

5. Berbagi Informasi

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Data dapat dibagikan hanya dalam kondisi berikut:

  • Kepada penyelenggara kegiatan untuk keperluan administrasi peserta.
  • Kepada pihak hotel dan transportasi yang terikat untuk penyediaan layanan kegiatan.
  • Jika diwajibkan oleh ketentuan hukum atau permintaan resmi instansi berwenang.

6. Hak Anda atas Data

Akses

Meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda.

Koreksi

Meminta pembaruan atau koreksi data yang tidak akurat.

Penghapusan

Meminta penghapusan data pribadi, dengan mempertimbangkan kewajiban hukum.

Keberatan

Mengajukan keberatan atas pemrosesan data dalam kondisi tertentu.

7. Cookies

Situs ini menggunakan cookie esensial untuk menjaga sesi pengguna dan memastikan keamanan formulir. Kami tidak menggunakan cookie pelacak pihak ketiga untuk keperluan iklan. Anda dapat mengatur preferensi cookie melalui pengaturan browser Anda, namun menonaktifkan cookie esensial dapat mempengaruhi fungsionalitas layanan.

8. Perubahan Kebijakan

Kami berhak memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui email atau pemberitahuan di halaman ini. Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas mencerminkan versi terkini kebijakan ini.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin menggunakan hak Anda atas data pribadi, silakan hubungi kami melalui: